一、必須提供香港公司注冊證書（C.I）；商業登記證（B.R）、影印本、員工勞工保險單或強積金證明副本以及新產品品牌與資料。
二、必須申請加入“香港貨品編碼協會”會員，其后方中申請新產品條形碼標識。
1、
| 會員類別 MembershipCategory | 員工人數 Number ofEmployees | 會員收費 Membership Fee (HK$) | ||
| 入會費Entry | 年費Annual | 合共Total | ||
|
A |
0-9 10-99 100 or above |
3,180 7,420 7,420 |
3,180 7,420 11,660 |
6,360 14,840 19,080 |
2、申請條形碼一次批下由：100□、1000□、10000□、100000□。
（如貴公司預計會為超過1000款產品進行EAN編碼，請提供資料以此證明，例如：貨品目錄）。
3、請列明貴公司需要編碼的貨品數量(不同款式,顏色,尺碼,重量,味道或包裝的貨品需使用不同編碼
4、提供公司業務性質（如零售業、制造業、批發、分銷等）及貨品種類。
5、如會員銷售主要在北美洲或加拿大，必須需要使用UCC編碼，除繳交上述入會費及年費外，需另外繳付港幣$2000元UCC編碼申請費。
6、8至12個工作申請完畢，編發EAN或UCC公司編碼，可以合法印制給產品上。
