要在香港成立一家有限公司，首先需要一名公司秘書。 公司秘書是香港公司法規定的必要角色，負責確保公司遵守法規，包括提交必要的文件和報表給相關政府機構，處理公司注冊和年檢事務，以及處理任何與公司有關的法律問題。
多數企業注冊香港公司會選擇代理機構注冊，代理機構不僅可以提供注冊服務，同時還提供公司秘書等一站式服務，使得企業注冊香港公司后無后顧之憂。因此，靠譜的代理機構不僅能夠幫助企業合規注冊香港公司，還會提供一連串的后續服務。

判斷香港公司注冊代理是否正規的要點
1、口碑
目前，市面上可以選擇的代理注冊機構很多，因此，在挑選代理注冊公司的時候，可以通過搜索企業名稱，進入公司網站觀察該公司的企業文化、服務流程、客戶評價、成功案例及公司的業界口碑等！
2、規模
目前市場上存在很多小代理，在香港沒有實體辦公，大陸公司只有少量業務員，其對香港業務和政策的認識面很窄，選擇這種小代理，后續公司的維護和發展會受到極大的影響。
注冊一家香港公司，考慮的不僅僅在注冊方面。還有考慮后期銀行開戶，做賬報稅，年審維護、香港公司包裹、文件接收等各種問題！所以我們不單單看注冊，還要考慮公司后期維護和運作。
3、專業性
可以從代理機構的宣傳資料以及網站內容、顧問的服務態度、流程等諸多方面來考量，直接也是很可靠的就是實地考察看是否是可靠和信賴。
此外，根據香港《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》規定：任何香港公司、信托或從事專業服務業務，包括協助客戶成立公司或信托公司、提供法律安排、注冊地址、營運地址、秘書服務或股東及董事替代人服務，均須領取牌照，否則即屬違法。
客戶可以在香港注冊處網站查詢，就可以搜索并判定代理機構是否符合辦理資質。有牌照的機構，往往辦理流程正規，進度可查，收費也都是一次性告知，而那些無照經營的代理，大多是收費不透明，總是以低價吸引客戶之后，卻在后續服務中含有多項隱形收費。
4、后期服務
辦理注冊一家公司只是第一步，正規的代理機構在注冊公司之后還會有一連串的后續服務，比如公司會計審計、年審、做賬報稅、代收包裹，文件等等。因此，后期的維護也是選擇的衡量標準。

香港公司注冊條件
在正式開始注冊流程之前，企業需要確保滿足以下基本條件：
1、公司名稱
中英文名稱：公司名稱可以是英文，或中英文組合，但不能僅有中文名稱。中文名稱需使用繁體字，并以“有限公司”結尾；英文名稱需以“Limited”結尾。
名稱要求：公司名稱不得與已注冊公司重復，也需避免使用諸如“皇家”、“銀行”等敏感詞匯。
2、股東和董事
人數要求：至少一名股東和一名董事，股東和董事可以是同一人。
資格要求：所有股東和董事需年滿18周歲，可為任何國籍的自然人或法人實體。
身份證明：需提供有效的身份證或護照復印件，以及近期的住址證明。
3、公司秘書
要求：必須委任一名香港本地公司秘書，可以是香港居民或持有信托或公司服務提供者牌照（TCSP）的法人。
職責：負責處理公司法定文件，確保公司遵守香港法律法規，與香港政府部門進行溝通。
4、注冊地址
要求：公司需提供一個香港本地的實際地址，用于接收政府和法律文件。若無地址，可通過專業秘書服務公司提供。
5、注冊資本
標準資本：默認注冊資本為10,000港幣，實行認繳制，無需實際到位，無需驗資報告。若注冊資本過高，日后股權轉讓時需支付較高的印花稅。
6、經營范圍
限制較少：香港對公司的經營范圍限制較少，大部分業務無需特殊許可即可開展。但某些特定行業需申請相應的牌照和許可。

香港公司秘書的重要性
1、公司與香港政府之間有更好的聯系
香港公司秘書不僅要與公司的董事和股東合作，而且還要與負責監管公司運作和活動的各種政府以及監管機構進行聯絡和互動。
公司秘書必須與之合作的一些法定機構包括：
(1) 公司注冊處
(2) 稅務局
(3) 香港證券交易所
(4) 香港證券及期貨事務監察委員會
2.嚴格遵守香港法律
在香港司法管轄區成功建立和管理業務需要履行某些職責。
擁有合格的公司秘書，他們將幫助您了解并采取正確和有序的步驟來遵守香港法律，確保公司順利運行而不會與法律發生任何沖突。

上述可見，專業靠譜的代理機構是不言而喻的，市場上的代理機構水平參差不齊，企業在選擇時建議綜合多方面因素，可以避免香港公司注冊以及注冊后的各種潛在風險。